Penerjemah tersumpah akta pendirian perusahaan dibutuhkan ketika perusahaan harus menyerahkan dokumen legal dalam bahasa asing. Kebutuhan ini bisa muncul saat perusahaan bekerja sama dengan pihak luar negeri, mencari investor asing, atau mengurus administrasi lintas negara.
Penerjemah Tersumpah Akta Pendirian Perusahaan untuk Dokumen Bisnis
Apa Fungsi Akta Pendirian Perusahaan?
Akta pendirian perusahaan menjadi salah satu dokumen yang memuat informasi mengenai pembentukan dan struktur dasar perusahaan.
Dokumen ini memuat berbagai informasi penting, seperti:
- Nama dan bentuk perusahaan
- Identitas pendiri
- Modal dasar dan modal ditempatkan
- Susunan pemegang saham
- Direksi dan komisaris
- Maksud dan tujuan perusahaan
- Ketentuan terkait saham dan kepemilikan
Notaris menyusun akta sesuai informasi dan ketentuan pendirian badan usaha. Karena itu, perusahaan perlu menjaga setiap data dalam dokumen tersebut tetap konsisten.
Selain untuk kebutuhan administrasi, akta pendirian juga membantu perusahaan menunjukkan informasi legal dan struktur dasarnya kepada pihak yang berkepentingan.
Kapan Akta Pendirian Perusahaan Perlu Diterjemahkan?
Tidak semua perusahaan perlu menerjemahkan akta pendiriannya.
Perusahaan biasanya membutuhkan terjemahan akta pendirian ketika pihak penerima meminta dokumen dalam bahasa tertentu. Kebutuhan tersebut dapat muncul dalam:
- Kerja sama dengan perusahaan asing
- Proses investasi
- Due diligence perusahaan
- Administrasi bisnis internasional
- Pembukaan hubungan bisnis di luar negeri
- Kebutuhan imigrasi atau administrasi tertentu
Karena itu, periksa persyaratan pihak penerima sebelum memesan layanan penerjemahan.
Bagian Apa yang Paling Rawan Salah?
Akta pendirian berisi banyak informasi yang harus tetap sama setelah diterjemahkan. Kesalahan kecil pada satu angka atau nama bisa menimbulkan perbedaan dengan dokumen sumber.
Penerjemah perlu memeriksa:
- Nama perusahaan
- Nomor dan tanggal akta
- Nama pendiri
- Nama pemegang saham
- Jumlah modal
- Jumlah saham
- Jabatan pengurus
- Alamat perusahaan
Selain itu, penerjemah perlu menjaga konsistensi istilah dari awal sampai akhir dokumen.
Mengapa Istilah Hukum Tidak Bisa Diterjemahkan Sembarangan?
Akta pendirian menggunakan istilah yang berkaitan dengan hukum dan struktur perusahaan. Karena itu, penerjemah tidak cukup mencari arti setiap kata melalui kamus.
Penerjemah perlu melihat konteks kalimat dan hubungan istilah tersebut dengan keseluruhan dokumen.
Dengan begitu, terjemahan akta perusahaan tetap menyampaikan maksud dokumen tanpa menambahkan atau menghilangkan informasi.
Bagaimana Jika Ada Investor atau Mitra Asing?
Perusahaan yang berhubungan dengan investor atau mitra asing mungkin perlu menyediakan dokumen legal dalam bahasa yang mereka pahami.
Dalam kondisi tersebut, jasa penerjemah akta perusahaan dapat membantu menyiapkan versi bahasa asing dari dokumen perusahaan.
Namun, perusahaan perlu memastikan jenis terjemahan yang diminta. Pihak penerima bisa saja membutuhkan terjemahan biasa atau secara khusus meminta hasil dari penerjemah tersumpah.
Apakah Hanya Akta Pendirian yang Perlu Diterjemahkan?
Tidak selalu.
Dalam perkembangan bisnis, perusahaan dapat memiliki dokumen perusahaan lainnya yang berkaitan dengan perubahan struktur atau kegiatan perusahaan.
Jika pihak penerima memintanya, penerjemah juga dapat menerjemahkan dokumen perusahaan berikut:
- Akta perubahan
- Anggaran dasar
- Surat keputusan perusahaan
- Dokumen notaris
- Perjanjian bisnis
- Dokumen investasi
- Dokumen legal perusahaan lainnya
Penerjemah perlu menggunakan istilah yang konsisten antara akta pendirian dan dokumen terkait. Langkah ini membantu pihak penerima membaca seluruh dokumen tanpa menemukan istilah yang berbeda untuk informasi yang sama.
Baca juga: Dokumen Hukum yang Perlu Diterjemahkan Penerjemah Tersumpah
Bahasa Apa yang Bisa Digunakan untuk Terjemahan?
Bahasa tujuan mengikuti kebutuhan perusahaan dan pihak penerima dokumen.
Perusahaan dapat membutuhkan terjemahan ke Bahasa Inggris, Jepang, Mandarin, Jerman, Prancis, Spanyol, atau bahasa lainnya.
Karena itu, sampaikan bahasa tujuan sejak awal. Penyedia layanan kemudian dapat menyesuaikan penerjemah dengan pasangan bahasa yang dibutuhkan.
Apa yang Perlu Disiapkan Sebelum Mengirim Akta?
Mulai dengan menyiapkan scan atau salinan dokumen yang lengkap dan mudah dibaca.
Setelah itu, berikan informasi berikut:
- Bahasa sumber.
- Bahasa tujuan.
- Tujuan penggunaan dokumen.
- Pihak yang menerima dokumen.
- Deadline pengerjaan.
Jika pihak penerima memberikan format atau persyaratan khusus, sertakan juga informasi tersebut.
Dengan persiapan ini, penerjemah tersumpah akta pendirian perusahaan bisa memahami kebutuhan dokumen sejak awal.
Berapa Lama Proses Terjemahan Akta?
Waktu pengerjaan bergantung pada kondisi dokumen. Jumlah halaman, pasangan bahasa, tabel, lampiran, dan tingkat kerumitan dapat memengaruhi estimasi.
Karena itu, kirimkan dokumen terlebih dahulu agar penyedia layanan dapat memeriksa isi dan memberikan estimasi yang lebih sesuai.
Baca juga: Butuh Jasa Translate Dokumen Makassar 1 Hari Jadi? Cek ini!
Penerjemah Tersumpah Akta Pendirian Perusahaan di Makassar
Untuk informasi mengenai layanan penerjemahan dokumen perusahaan, kunjungi website Penerjemah Tersumpah Makassar.
